--- title: "Email con il proprio dominio: come crearla e perché conviene" seo_title: "Email con dominio: come crearla e perché conviene" description: "Come creare un’email con il tuo dominio (info@tuodominio.it): casella dell’hosting, Google Workspace o Microsoft 365, MX, SPF, DKIM e DMARC spiegati." url: "https://armandoferrandino.it/email-con-dominio/" type: "BlogPosting" language: "it-IT" published: "2026-10-27T08:18:00+01:00" updated: "2026-10-27T09:55:24+01:00" author: "Armando Ferrandino" categories: - "Guide siti web" - "Siti Web" tags: - "sito web professionale" - "email con dominio" image: "https://armandoferrandino.it/wp-content/uploads/2026/10/email-con-dominio.jpg" --- # Email con il proprio dominio: come crearla e perché conviene **In breve:** Un’**email con il tuo dominio** (come info@tuodominio.it) si crea in tre modi: con la casella inclusa nell’hosting, con Google Workspace o con Microsoft 365. In tutti i casi servono il dominio e alcuni record DNS: MX per ricevere, SPF, DKIM e DMARC per dimostrare che i messaggi partono davvero da te e non finire nello spam. Mi capita ancora di vedere biglietti da visita, preventivi e furgoni con un indirizzo come “nomeattivita.2015@gmail.com”. Funziona, ma non fa una bella impressione e lega la tua posta a un account personale. In questa guida ti spiego perché conviene usare un indirizzo con il tuo dominio, quali sono le strade possibili e cosa significano le sigle che ti chiederanno di impostare. Senza tecnicismi inutili. ## Perché conviene un’email con il tuo dominio - **Fiducia**: info@tuodominio.it dice subito chi sei; un indirizzo gratuito generico sembra meno professionale e assomiglia a quelli usati dai truffatori. - **Marchio**: ogni email che mandi ripete il nome della tua attività. - **Controllo**: gli indirizzi sono della tua attività, non di una persona. Se un collaboratore se ne va, la casella resta a te. - **Libertà**: se cambi fornitore della posta, l’indirizzo resta lo stesso; cambiano solo le impostazioni del dominio. - **Ordine**: puoi avere indirizzi diversi per funzioni diverse (info@, preventivi@, amministrazione@) senza creare tanti account. ## Le tre strade per crearla Il punto di partenza è sempre lo stesso: devi avere un dominio. Se non ce l’hai ancora, trovi i consigli per sceglierlo nella guida sulla [scelta del dominio e dell’hosting](https://armandoferrandino.it/scelta-del-dominio-e-dell-hosting/). Poi scegli dove “vive” la posta: | | Casella dell’hosting | Google Workspace | Microsoft 365 | | --- | --- | --- | --- | | Per chi | Piccole attività con poche caselle | Chi usa già Gmail e i servizi Google | Chi lavora con Outlook, Word ed Excel | | Dove leggi la posta | Webmail o un programma di posta | Interfaccia di Gmail, app e programmi | Outlook, app e programmi | | Cosa c’è in più | Di solito solo la posta | Calendario, Drive, videochiamate | Calendario, OneDrive, Teams, Office | | Costo | Spesso incluso nel piano di hosting | Abbonamento per utente | Abbonamento per utente | Non c’è una scelta giusta per tutti. Per un’attività che deve solo ricevere richieste e rispondere ai clienti la casella dell’hosting è spesso sufficiente. Se lavorate in più persone e condividete documenti e calendari, Google Workspace o Microsoft 365 sono più comodi. I prezzi degli abbonamenti cambiano spesso: controllali sui siti ufficiali al momento della scelta. ## Come si attiva, passo per passo 1. **Scegli il servizio** di posta tra quelli sopra. 2. **Crea le caselle** nel pannello del servizio (per esempio info@ e il tuo nome@). 3. **Imposta i record MX** del dominio: dicono al resto di Internet a quale server consegnare la posta per il tuo dominio. Ogni servizio indica i valori da inserire. 4. **Imposta SPF, DKIM e DMARC** (li spiego sotto). 5. **Collega la casella** al telefono e al computer, e fai una prova di invio e ricezione verso un indirizzo esterno. Attenzione al passaggio dei record MX se hai già una casella attiva: spostandoli, la posta comincia ad arrivare al nuovo servizio, quindi va pianificato bene per non perdere messaggi. ## SPF, DKIM e DMARC spiegati semplice Sono tre impostazioni del dominio che servono a una cosa sola: dimostrare che le email che dicono di venire da te vengono davvero da te. Senza, i tuoi messaggi rischiano di finire nello spam, e chiunque potrebbe mandare email false a tuo nome con meno ostacoli. ### SPF: chi può spedire È l’elenco dei server autorizzati a spedire email per il tuo dominio. Deve comprendere tutti quelli che usi: il servizio di posta, ma anche, per esempio, il programma con cui mandi la newsletter o il sito che spedisce le conferme dei moduli. ### DKIM: la firma È una firma digitale aggiunta a ogni messaggio. Chi lo riceve controlla la firma con una chiave pubblicata nel tuo dominio e capisce che il messaggio non è stato modificato lungo la strada. ### DMARC: cosa fare con le email false Dice ai provider cosa fare con i messaggi che usano il tuo dominio ma non superano i controlli: lasciarli passare, metterli nello spam o rifiutarli. Può anche farti arrivare dei report su chi sta usando il tuo dominio. Non sono più facoltativi. Dal 1° febbraio 2024 Gmail chiede a tutti i mittenti di avere almeno SPF o DKIM, e a chi spedisce più di 5.000 messaggi al giorno anche DMARC ([fonte: linee guida di Google per i mittenti](https://support.google.com/mail/answer/81126?hl=it)). Requisiti simili li ha introdotti Microsoft per Outlook.com da maggio 2025 ([fonte: Microsoft](https://techcommunity.microsoft.com/blog/outlook/strengthening-email-security-outlook-new-requirements-for-high-volume-senders/4399730)). Anche se mandi poche email, impostarli tutti e tre è la cosa giusta: aiuta la consegna dei preventivi e delle risposte ai clienti. ## Gli errori più comuni - **Dimenticare un mittente nell’SPF**, per esempio il servizio della newsletter: quelle email finiscono nello spam. - **Due record SPF** per lo stesso dominio invece di uno solo: il controllo fallisce. - **Spostare i record MX senza preavviso** e perdere i messaggi di qualche giorno. - **Caselle intestate a una persona** per funzioni aziendali, senza che nessun altro abbia l’accesso. - **Inoltrare tutto a Gmail** senza configurarlo bene: l’inoltro può rompere i controlli e far finire i messaggi nello spam. Se mandi anche newsletter o email ai clienti del tuo negozio online, la consegna diventa ancora più importante: ne parlo nella guida all’[email marketing per e-commerce](https://armandoferrandino.it/email-marketing-per-e-commerce/). ## Come funziona nei siti che realizzo Nei pacchetti dei miei siti il primo anno di dominio e hosting è incluso, insieme alle caselle email previste dal pacchetto: le creo io, imposto i record e ti spiego come collegarle al telefono. Trovi i dettagli nelle pagine sui [siti web economici](https://armandoferrandino.it/siti-web-economici/) e sulla [realizzazione di siti web professionali](https://armandoferrandino.it/realizzazione-siti-web-professionali/). Se invece hai già un sito e la posta finisce nello spam, posso controllare la configurazione con l’[assistenza siti web](https://armandoferrandino.it/assistenza-siti-web/). ## Domande frequenti sull’email con dominio ### Posso avere un’email con il mio dominio senza un sito? Sì. Basta il dominio: la posta e il sito sono servizi separati, collegati allo stesso nome. Puoi attivare prima la posta e fare il sito più avanti. ### Posso leggere la posta del mio dominio dall’app di Gmail? Sì: le caselle dell’hosting si possono collegare alle app di posta più diffuse, Gmail compresa. Con Google Workspace la usi direttamente nell’interfaccia di Gmail. ### Se cambio hosting perdo le email? L’indirizzo resta tuo perché è legato al dominio. I messaggi vecchi vanno spostati sul nuovo servizio prima del cambio: con un po’ di pianificazione non si perde nulla. ### Cosa sono i record MX? Sono le impostazioni del dominio che indicano a quale server consegnare le email destinate al tuo indirizzo. Senza record MX corretti la posta non arriva. ### Perché le mie email finiscono nello spam? Le cause più comuni sono SPF, DKIM o DMARC mancanti o sbagliati, un mittente non inserito nell’SPF o contenuti che sembrano pubblicità. Il primo controllo da fare è sulle impostazioni del dominio. ## Sito, dominio ed email in un unico pacchetto Nei miei pacchetti il primo anno di dominio e hosting è incluso, con le caselle email già configurate per arrivare nella posta in arrivo, non nello spam. [Scopri i pacchetti](https://armandoferrandino.it/siti-web-economici/)