Billy Suite: software gestionale in cloud per 5 settori, sviluppato da zero

Nel 2018 lavoravo come tanti freelance: preventivi in Word, lavori in un foglio Excel, rinnovi annotati su un’agenda e, a fine anno, la sorpresa di quanto restava davvero dopo tasse e contributi.

Mi serviva un gestionale che tenesse insieme preventivi, progetti, clienti e conti, che conoscesse il mio regime fiscale e che potessi usare anche dal telefono, tra un cliente e l’altro.

L’ho scritto da zero, in PHP, MySQL e JavaScript, un pezzo alla volta: prima i preventivi, poi i progetti, i conti con il regime fiscale, i promemoria dei rinnovi, le password dei clienti. Ogni funzione è nata quando serviva davvero ed è stata provata sul lavoro, con clienti veri.

Dal 2024 ho trasformato il gestionale del mio studio in un prodotto da vendere, e nel 2026 è diventato Billy Suite: cinque prodotti per settori diversi, con lo stesso modo semplice di lavorare.

• Billy Gestionale, per freelance e piccole attività: 20 moduli, tra cui preventivi che il cliente conferma online, progetti, calendario, movimenti, numerazione delle fatture, spese, promemoria, schede servizio, team con permessi, area clienti e calcolo per forfettario, ordinario e società, con la rivalsa INPS.
• Billy Beauty, per centri estetici e saloni: agenda per operatore, prenotazione online, promemoria via WhatsApp o email, pacchetti di sedute, buoni regalo, magazzino e tessera punti.
• Billy Noleggio, per il noleggio di auto e scooter: flotta, planning, listini a fasce e stagioni, danni, officina, cauzioni, check-in online e contratti firmati.
• Billy Social, per agenzie e social media manager: piano editoriale, approvazione del cliente con un link e senza account, coda di pubblicazione, report e link in bio.
• Billy Home, per la casa e la famiglia: spese e budget, bollette, scadenze, documenti, lista della spesa e ricette.

È una web app: si usa dal browser di computer, tablet e telefono, in italiano e in inglese. Ogni attività ha il suo database, separato da quello delle altre.

Billy è il gestionale che uso ogni giorno nel mio studio dal 2018: preventivi, progetti, rinnovi e conti passano tutti da lì. Oggi è una suite di cinque prodotti per mestieri diversi, ognuno con i suoi moduli, che si usa da computer, tablet e telefono, in due lingue e con un database separato per ogni attività.

Lo sviluppo continua: le prossime cose in cantiere sono la fattura elettronica con invio allo SdI e le app per iPhone e Android.